Déclaration de confidentialité

Mise à jour : septembre 2025

Valital Technologies Inc. (« Valital », « nous », « notre » ou « nos ») s’engage à protéger votre vie privée et à assurer la sécurité de vos renseignements personnels. La présente Déclaration de confidentialité vise à vous informer de nos pratiques en matière de confidentialité, notamment sur la manière dont nous collectons, utilisons et communiquons vos renseignements personnels.

Cette Déclaration de confidentialité s’applique à l’ensemble de nos activités, y compris notre site web https://www.valital.com/ (le « Site ») ainsi que notre plateforme en ligne Valital (la « Plateforme »), sauf si une politique de confidentialité distincte vous a été fournie pour un produit, un service ou une activité spécifique.

Veuillez lire attentivement la présente Déclaration de confidentialité. En vous inscrivant à l’un de nos services ou en les utilisant, en utilisant notre Site et/ou notre Plateforme, ou en interagissant volontairement avec nous, vous consentez à la collecte, à l’utilisation et à la communication de vos renseignements personnels conformément à la présente Déclaration de confidentialité, telle que modifiée de temps à autre.

La présente Déclaration de confidentialité est intégrée à nos autres conditions générales applicables et y est assujettie. Les termes commençant par une majuscule utilisés mais non définis dans la présente Déclaration de confidentialité ont la signification qui leur est donnée dans ces documents.

CONTENU DE LA PRÉSENTE DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ
  • Définition des renseignements personnels
  • Bases juridiques du traitement
  • Renseignements personnels que nous collectons
  • Utilisation de vos renseignements personnels
  • Partage de vos renseignements personnels
  • Conservation des renseignements personnels
  • Sécurité de l’information
  • Vos droits concernant vos renseignements personnels
  • Transfert et stockage internationaux des renseignements
  • Sites web et services de tiers
  • Renseignements concernant les enfants
  • Mises à jour de la Déclaration de confidentialité
  • Nous contacter
Définition des renseignements personnels

Les « renseignements personnels » désignent toute information concernant une personne identifiable. Sous réserve des lois applicables, les renseignements personnels n’incluent pas les coordonnées professionnelles utilisées uniquement pour communiquer avec vous dans le cadre de votre emploi, de votre entreprise ou de votre profession, telles que votre nom, votre poste ou titre, votre adresse professionnelle, votre numéro de téléphone ou de télécopieur professionnel, ou votre adresse électronique professionnelle.

Les renseignements personnels n’incluent pas non plus les informations qui ont été anonymisées ou regroupées de manière à ce qu’il soit impossible d’identifier une personne, seules ou combinées à d’autres informations.

Bases juridiques du traitement

Nous collectons, utilisons et communiquons des renseignements personnels lorsque la loi l’autorise ou l’exige. Plus précisément, lorsque cela s’applique, en vertu du Règlement général sur la protection des données (« RGPD »), la base juridique de notre traitement peut être la nécessité de fournir nos produits ou services, ou l’existence d’un intérêt légitime poursuivi par Valital ou par des entreprises, tel qu’expliqué ci-dessous.

Lorsque nous souhaitons utiliser vos renseignements personnels à une fin qui n’a pas été identifiée au moment de la collecte, nous solliciterons votre consentement préalable.

Lorsque cela est applicable, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment via la Plateforme ou en nous contactant selon les modalités indiquées dans la section « Nous contacter ». Toutefois, nous pourrons exiger une preuve d’identité avant de donner suite à votre demande. Dans certains cas, le retrait du consentement peut entraîner l’impossibilité de vous fournir certains produits ou services.

Renseignements personnels que nous collectons

Les renseignements personnels que nous collectons relèvent généralement d’une ou plusieurs des catégories suivantes:

Site web

Lorsque vous accédez à notre Site ou l’utilisez, nous pouvons collecter :

  • Envoi de messages : votre nom, adresse courriel et toute autre information que vous fournissez lorsque vous nous contactez via le Site.
  • Informations collectées automatiquement : nous utilisons des cookies ou des technologies similaires pour identifier votre appareil, enregistrer vos préférences et analyser l’utilisation de nos services. Ces technologies nous aident à améliorer continuellement nos produits, à faire des recommandations et à traiter les transactions demandées.
    Nous collectons également automatiquement votre adresse IP et le type de navigateur utilisé. Certains fournisseurs tiers peuvent afficher des publicités pour nos services sur d’autres sites web. L’utilisation de cookies par ces tiers est régie par leurs propres politiques de confidentialité. Vous pouvez désactiver les cookies via les paramètres de votre navigateur, mais certaines fonctionnalités du Site pourraient alors être limitées.
Plateforme

Lorsque vous utilisez notre Plateforme, nous pouvons collecter les informations suivantes afin de produire des rapports vous concernant (« Rapports ») :

  • Informations fournies par vous : informations liées à la création et à la gestion de votre compte (prénom, nom, adresse courriel, adresse postale, numéro de téléphone, date de naissance, rôle, département, photo de profil et mot de passe).
    Il vous incombe de fournir des informations exactes et à jour. Vous pouvez consulter et modifier ces informations à tout moment via la Plateforme.
  • Informations issues d’Internet et des réseaux sociaux publics : nos Rapports reposent sur l’analyse de sources publiques en ligne et de profils sociaux publics contenant des informations publiées par vous, à votre sujet ou en votre nom. Ces informations peuvent être contestées via la Plateforme.
  • Informations obtenues ou confirmées par des références désignées par vous.
  • Informations collectées automatiquement : données de connexion et d’utilisation liées à votre utilisation de la Plateforme.

Les Rapports ne constituent pas une recommandation. L’interprétation et l’utilisation des informations relèvent exclusivement de nos clients. La rémunération de Valital n’est aucunement influencée par le contenu des Rapports.

Autres interactions

Lorsque vous interagissez avec nous autrement (en personne, par téléphone, par courriel, sur les réseaux sociaux, etc.), nous pouvons collecter les informations que vous fournissez, telles que votre nom et vos coordonnées.

Autres sources

Nous pouvons obtenir des renseignements personnels auprès de tiers (partenaires, fournisseurs de services, annonceurs). Toute information combinée avec nos données sera traitée conformément à la présente Déclaration.

Nous ne demandons pas de renseignements personnels sensibles (origine ethnique, religion, orientation sexuelle, etc.). Veuillez ne pas nous transmettre ce type d’information.

Utilisation de vos renseignements personnels

Nous utilisons vos renseignements personnels notamment pour :

  • Fournir nos produits et services (base juridique : exécution du contrat)
  • Vous contacter concernant nos services (consentement)
  • Améliorer et développer nos produits (intérêts légitimes)
  • Analyser les besoins de nos clients (intérêts légitimes)
  • Mener des recherches et analyses (intérêts légitimes)
  • Recueillir des avis et commentaires (intérêts légitimes)
  • Vous transmettre des informations susceptibles de vous intéresser (consentement)
  • Respecter nos obligations légales (obligations légales)
Partage de vos renseignements personnels

Nous pouvons communiquer des Rapports à nos clients ou à des employeurs demandeurs à des fins légales. Nous pouvons également divulguer des renseignements lorsque requis par la loi, dans le cadre d’une transaction commerciale ou pour protéger nos droits.

Nous faisons appel à des fournisseurs de services tiers soumis à des obligations strictes de confidentialité et de sécurité.

Conservation des renseignements personnels

Vos renseignements sont conservés uniquement pour la durée nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été collectés, conformément à la loi applicable.

Sécurité de l’information

Nous avons mis en place des mesures de sécurité physiques, organisationnelles, contractuelles et technologiques pour protéger vos renseignements. Malgré cela, aucune méthode de transmission ou de stockage n’est totalement sécurisée.

Vos droits concernant vos renseignements personnels

Conformément au RGPD, vous disposez notamment des droits suivants : accès, rectification, effacement, limitation, portabilité, opposition, contestation des décisions automatisées et retrait du consentement.

Vous pouvez également déposer une plainte auprès d’une autorité de protection des données compétente.

Transfert et stockage internationaux

Vos renseignements sont stockés et traités au Canada, conformément à la présente Déclaration et aux exigences du RGPD le cas échéant.

Sites web et services de tiers

La présente Déclaration ne s’applique pas aux sites ou services tiers. Nous vous encourageons à consulter leurs politiques de confidentialité.

Renseignements concernant les enfants

Nous ne collectons pas sciemment de renseignements personnels concernant des enfants de moins de 16 ans.

Mises à jour de la Déclaration de confidentialité

Cette Déclaration peut être modifiée à tout moment. Les modifications prennent effet dès leur publication.

Nous contacter

Pour toute question ou demande relative à la confidentialité, veuillez contacter notre responsable de la protection des renseignements personnels à :
privacy@valital.com

Conformément à l’article 27 du RGPD, Lex11 SAS est notre représentant dans l’UE :
Alice Quinones, Lex11 SAS, 122 rue Amelot, 75011 Paris,
RCS Paris n° 929 963 130 – alicequinones@lex11.com